Ürün güvenliği denetimine tabi bir eşyayı ithal ediyorsanız, gümrük beyannamesini kapatabilmek için sistem tarafından üretilmiş bir referans numarasına ihtiyacınız var. Bu numara, ürünün ilgili mevzuat kapsamında denetlendiğini ve ithalatına izin verildiğini gösterir.
Referans numarası üç farklı yoldan üretilebilir. Risk analizi sonucunda başvurunuz doğrudan olumlu sonuçlanabilir; bu durumda numara aynı gün içinde oluşur. İkinci ihtimalde belge kontrolü istenir ve sunduğunuz uygunluk beyanı, test raporları ve etiket görselleri incelenir. Üçüncü ihtimalde ise fiziksel muayene talep edilir; ürün, denetim kuruluşunun görevlendirdiği uzman tarafından yerinde incelenir.
Numaranın üretilmesi tek başına yeterli değildir. Gümrük müşavirinizin bu numarayı beyannamenin ilgili hanesine doğru biçimde işlemesi gerekir. Uygulamada sık karşılaşılan bir hata, referans numarasının alınmış olmasına rağmen beyannameye işlenmemesi ve beyannamenin bu nedenle beklemesidir.
Bir diğer önemli nokta, referans numarasının belirli bir başvuruya ve o başvurudaki ürün bilgisine bağlı olmasıdır. Sevkiyattaki kalem sayısı veya ürün tanımı değiştiğinde, mevcut numara geçerliliğini yitirebilir. Bu nedenle fatura üzerinde sonradan yapılan değişiklikler mutlaka danışmanınıza bildirilmelidir.
